告诉你如何做出微软风格的PPT？

本汪曾负责过微软的某些视频。

Modern UI 的大部分特性是适合用来做 PPT 的。

好的 PPT 应该是基于演讲者定制的。不要轻易相信有了好的模板你的演示就一定会比别人的好——好的模板套成渣的也不在少数，好的 PPT 配上水平不够的演讲也很常见。演讲的目的在于让听众明白你的想法，PPT 只是一个辅助工具，是听众在“明白你的想法”这一环节的催化剂。演讲才是重点。

关注此问题的应该大多是会自己动手做的，每次从空白 PPT 开始构想创作是一件很好的事。

贴上微软官方的设计理念：微软 /design design.microsoft.com

不建议把 Modern UI 简单粗暴地理解为“色块”堆砌而成的界面——那界面上的“拟物”还是所谓“扁平”又有何本质区别？也不能把 Modern UI 叫做“扁平化”，微软官方可是从来没有用过“扁平化”这样的措辞。（早期叫 Metro UI，涉及商标原因改为 Modern UI 或 Windows 8 Style UI。Metro UI 的早期，那些个磁贴是长条状的，比现在看到的长许多。）

不认同 Modern UI 的，每个人有各自喜好。但我们无法否认要独立于 iOS、Android 样式之外设计出一套极具辨识性与差异化的 UI 不是一件容易事的事实。许多手机产商用尽各种方式，却似乎始终无法跳出那个框框。

一、字体

英文：Segoe UI

中文：Microsoft YaHei UI、Microsoft YaHei、微软雅黑

Segoe 是 Modern UI 规定使用字体。微软还开发或授权一组字体，中文的 Microsoft YaHei UI 就属于其中一种，用于简体中文的显示，现有 Light / Regular / Blod 三种版本。附上官方链接 Windows 下的字体。

在控制面板中提取字体，或从 Microsoft 官方获取：Font Families

Windows Phone 上的中文使用 Dengxian 字体，英文使用 Segoe WP 字体（Light / Semilight / Semibold）。它们或将在 Windows 10 for Phones 中与 Windows 10 统一（目前 Windows 10 的设计准则还没有一个完整成型的资料对外公开或样式呈现）。

对英文原版系统来说，在没有安装中文语言包的情况下，不会有“微软雅黑”这个字体，但是有 Microsoft YaHei UI。也就是说，即使“微软雅黑”不可用，Microsoft YaHei UI 都是处于可用的状态。UI 是代表系统界面显示的字体。

默认字体经几次系统升级发生了改进：

Windows 8 的默认字体：

SS01 样式（Windows 7 的默认样式。这里谢谢 @prox 的关注和提醒，为引起注意，相关信息附在文末）：

SS20 样式（首选的设计和间距）：

第一眼你们可能觉得除了字母符号 Q I & 有变化之外只是数字 1 有了变化。很遗憾地告诉你，好几个数字都发生了变化：

Windows 7 中的默认字体：

Windows 8 中的 Segoe UI：

注意事项：

如果页面标题或副标题太长而无法显示，请使用省略号 (U+2026)，而不要使用 3 个点。不要在标题文本末尾和省略号之间添加空格。不要使用倾斜字体。应遵循布局。（这点在之后会说明，简而言之：勿乱摆）二、字面内容（语言风格）

① 字词：

若要体现“简单”和“轻松”，请使用简单的句子和短语、最短的文本和日常字词。精心挑选的精确字词可清晰地表达意义。通常，少即是多。

以客户（对应 PPT 的观众）的语气说话。你要假设你只懂一点或完全不懂你所面对的产品，并以这样的眼光审视你的作品。下面是一些调整前和调整后的示例：

请说“获取 Windows 8.1”，而不是“查看产品”。请说“你需要一个 ID，如下所示：customer@microsoft.com”，而不是“ID 无效”。请说“选择你的主题”，而不是“配置你的显示效果”。

同样，尽量避免那些听起来吓人或对于大多数客户仅有模糊意义的“技术”字词。比如：无效、错误、配置、管理、设备（请改用“电脑”或“手机”）等。

② 标点符号：

标点符号能帮助传达意义，但它不可替代字词。以下是要记住的几点：

不要过度使用感叹号。相反，选择程度更深的字词。和感叹号一样，请慎用问号。当链接采用客户问题的措辞时，它们效果很好。

③ 用法：略。

④ 注意格式规范：

“英文” “中文” “数字”相互之间须有空格。比如 [我们将在 4 月 29 日召开 Build 大会，会上会有更多关于 Windows 10 的信息公布。]英文句子间须有空格。比如 [We released Windows 10 Technical Preview last year, and many people like it. We also showed HoloLens.] 在逗号后面、句点后面均有空格。大小写。如：Windows 不能写作 windows 或者 win。Windows 10 for Phones 不宜写作 Win10 for phone。对于有特别作出规定的标志，比如 Microsoft 徽标 Microsoft Corporate Logo Guidelines（请展开其中的 + 号按钮）。

【附加示例】

调整前的文本：你尝试打开的文件不属于允许的文件类型。

调整后的文本：不能在手机上打开此类文件。

调整前的文本：我们正在将该演示设备的设置还原到预配置的值。此过程不可中断。

调整后的文本：我们正在将该电脑还原到用于演示的原始设置。该过程需要一些时间，并且不能中断。

调整前的文本：Microsoft 可能会使用你提供的信息，以通过与你的帐户相关联的服务相关强制性通信联系你，并提供我们认为你感兴趣的其他通信。

调整后的文本：Microsoft 可能针对关于你的帐户的服务相关信息联系你，或者向你提供你可能感兴趣的其他有用信息。

【配置正确合适的字面内容，也是 Modern UI 的设计准则之一！如果没有做到，便不能算是 Modern UI。重申一遍，不建议把 Modern UI 理解为“色块堆砌”。】

三、颜色

Modern UI 的颜色是饱满、鲜明和真实的数字，涵盖了显示技术所能够达到的整个色域。Windows 主要使用单一纯色，但利用各种技巧创造深度，如透明度、分层和混合。

先上一张色表吧。此色表仅对 Windows Phone 起作用，Windows 又是另外一套颜色方案（不是不整合，是两种设备的融合度还不高、使用场景还有很多隔阂的时候，颜色的使用也需要随使用场景的特点而有不同。这点又反映在磁贴的动画上，Windows 上的磁贴不会也是禁止进行前后翻转。）另，此色表是当时的，现在我手里有一台 Lumia 830，它的主题色还多了一种“亮绿”，是为了配合亮绿色背壳而增加的，且它排在最后一位，而不是插队到绿色位置。还有的运营商可能会有定制的主题色，这些暂时都不在我们的考虑范围内。

Modern UI 体现在 Windows Phone 上的配色：

谨慎地融入颜色，对品牌产生影响。使用离散、高对比度的颜色组合来体现清晰度和可见性。应当尽量少用鲜艳的颜色，如果你无法决定使用哪种颜色，则默认使用中性或单色色调。意思就是不要将各种五花八门甚至发亮的颜色（而且还是没有经过组合配色的随机选的颜色）毫无规律地拼凑在一起——尤其是手机这样小尺寸的手持设备，因为它与大屏幕的设备有不同的特点，配色方法是有区别的。简单说来，如果你要在一个小的地方，比如明信片、名片、书签等等的小物品上运用Moder UI，记得：少用色，用好色。

比如 Microsoft Account 的各处登录页面（如 Outlook），它经常需要在手机或各种设备上显示，它非常简洁，就一种蓝色蓝色（Xbox 登录可能会是绿色，是颜色在品牌上的变换），不会五花八门。且用色之处，皆为重要信息，或，希望你关注的信息。

Modern UI 体现在 Windows 上的配色：

正如你知道的那样，系统颜色和应用颜色是不同的。系统颜色是用户选择并由 Windows 应用到系统中主要 UI 表面的颜色，如“开始”屏幕背景、边栏菜单、按钮颜色等等。应用颜色是应用开发人员选择的独特颜色，它独立于系统颜色之外。应用颜色表示应用的品牌和标识。

这点应用到 PPT 上可以变换为，选定用于贯穿整个 PPT 的主色，和你的分页颜色。比如目录用色，和目录上各章节的配色。

能轻易发现，背景色一定不是浅色系的！（至少默认配色方案不会给出浅色系背景，至于可自定颜色不在讨论范围内）默认的紫色，是深紫，明度较低，即用沉稳的色调，去反衬磁贴的多彩。若背景色是浅色系的，那么整个界面会显得凌乱，难分主次。

应用在 PPT 上，背景要具有承载页面内容的能力。即使是图片作为背景，也要将图片的明度调暗。可试着选择桌面壁纸当作开始屏幕背景，并和桌面切换对比，你会发现，开始屏幕虽然使用了桌面壁纸作为图片，却也是经过了加暗处理。（Windows 上的内置应用配色，是经过调色配置好的一套颜色，可自行取色使用。但不要从开始屏幕上的磁贴取，请从“所有应用”界面的小图标取。因大磁贴颜色实际是渐变色，而非真纯色。）

另，为何 Windows 8.1 更新后默认壁纸是黄色的呢？因为本身黄色不适合作为开始屏幕上的磁贴颜色，会造成文字变黑的结果。黄色同时是中性色，冷暖不定。到了 Windows 8.1，桌面变为黄色，广告图中多是中等正方形状态。颜色上，弱化它；功能上，不强调它。微软希望大家更多地使用 Modern 应用，而不是桌面，趋势。）

一个案例：多彩的闹钟，下方开关白色为开，否则是关。增强了对比度，这就是在视觉上将开关的状态感知增强了，且因背景是深灰，而非鲜亮色，这种感觉就更强了。当你放眼看这张图的时候就有“一目了然”的感觉。如果用左右拉的开关，并放于闹钟名称右侧，放眼望去，便不会那么清晰了。

作用在 PPT 上，即运用高对比度的颜色来获得“看一眼就明白”的效果。（黑、灰、白不属于色彩。）

总之：主角是前景被关注的内容，而非背景。这里反映出 Modern UI 的一个原则：突出最重要的信息，内容第一，而非无谓的装饰。让信息量达到“无法向下删减”的程度。

再看几个应用的颜色：

邮件现已经改为蓝色，可能是为了和 Outlook 蓝色调配合。

界面上色系越少（相近色不算），Modern UI 的特征越明显。

统一配色，并将最需要引人注意的部分用该颜色标注出来，除此之外，用不同灰度的黑色。底部菜单栏也为了和背景形成反差，引起注意。比如邮件应用，被蓝绿色标记的文字是邮件前面几个字的提要，而不是发件人或者其他，这是因为邮件内容是最最重要的，比如“周末一起去野餐吧”这样的邮件消息，而不是“洪国明”这样的名字。（洪国明是微软用于 Demo 的一群名字中的一个，还有“曾树山”等等……如果有关注广告可能会看到。另，Contoso 是微软用于 Demo 的公司名字，几乎每个案例都是说 Contoso 公司，还为其注册商标、开发演示应用。contoso.com 好像是会跳转到 Microsoft 官网。）

拓展： Windows 窗口的背景并不是白色，而是铬色。:-)

再来个优秀案例：

“阅读列表”应用的顶部菜单栏之一（按时间排序，从左到右是“今天、昨天、这周的早些时候、上周、上个月”）。下面是界面图片：

想必不用多解释，此案例中“今天”的配色是明度最高的，因其是“今天”共享进来的。时间越之前，明度越暗：弱化注意力。越是之前的，越可能是已经阅读过了的、无需关注的。

应用在 PPT 上，想象一个场景：时间轴式的事件图，若时效性较强，可逐渐改变明度。若特征不是时效性，是某几个关键时刻，那么关键时刻就用明度高的，其余的依次弱化。

为什么说不要把 Modern UI 理解为“色块堆砌”，其中一个原因：用色是有讲究的，即使是大纯色块，也不是乱用的。重点不在于“大的纯色块”这样的视觉表象，而是用色块表现了什么、突出了什么、弱化了什么、起到了怎样的交互引导作用、产生了什么样的品牌形象、怎样提升了用户的操作效率等。

四、排布与对齐